Huishoudelijk reglement

 

 

INHOUDSOPGAVE:

 

     Hfdst.        Inhoud                                              pag.

 

            1.         Lidmaatschap / contributie          1

            2.         Trainingen                                       3

            3.         Wedstrijden en demonstraties      4

            4.         Graduatie's / examen                    4

           

 

 

Hoofdstuk 1.  Lidmaatschap/contributie

 

art.1.

Gewone leden worden door het bestuur toegelaten. Hierbij worden de in de

volgende artikelen vervatte procedures en voorwaarden in acht genomen.

           

art.2.

Inschrijving van nieuwe leden geschiedt door middel van het volledig

invullen van het inschrijfformulier via de website van de vereniging.
Nadat u uw inschrijving heeft verstuurd ontvangt u een bevestigingsmail.
Deze email bevat twee bijlages die u beide de eerstvolgende les ingevuld en ondertekend dient in te leveren bij de leraar.

Voordat wij deze formulieren ontvangen hebben is uw inschrijving nog niet definitief.

Met het ondertekenen van dit formulier machtigt u Taekwondo vereniging Chang Hun om de contributie af te schrijven.

Het lid verplicht zich te handelen volgens de statuten en reglementen

van de vereniging.

 

art.3.

Bij inschrijving tot lid van de vereniging verplicht men zich ook tot het lidmaatschap

van de bond ITF-Nederland (ITF-NL).

Bij het lidmaatschap van de ITF-NL ontvangt men een ITF-pas.

De bijdrage van dit lidmaatschap wordt jaarlijks door de ITF-NL bepaald.

 

art.4.  

De ledenadministratie van de vereniging zal de aanmelding/inschrijving van het lid

bij ITF-NL verzorgen.

 

art.5.  

a. Indien de leraar van mening is dat het verlenen van het lidmaatschap

   van de vereniging aan een aspirant lid schade zou kunnen berokkenen aan de beoefening

   van het Taekwon-do in het algemeen en/of de goede naam van de vereniging in het

   bijzonder, brengt hij dit ter kennis van het bestuur.

 

 

b. Indien het bestuur van mening is dat het verlenen van het lidmaatschap niet

   wenselijk wordt geacht, wordt dit per brief, getekend door de voorzitter en secretaris,

   aan het aspirant-lid meegedeeld, waarin de redenen van afwijzing worden vermeld.

   Dit onder verwijzing van de mogelijkheid binnen 1 maand bij de algemene

   vergadering schriftelijk bezwaar te maken tegen deze afwijzing.

 

c. Indien uit binnengekomen stukken blijkt dat het aspirant-lid geroyeerd is door een

   verwante sportorganisatie, brengt de ledenadministratie dit ter kennis van het bestuur

   dat dan eventueel kan handelen als onder lid b. van dit artikel omschreven.

 

art.6.

Aanmelding van oud-leden geschiedt conform art. 2.

De ledenadministratie zal nazien of het betreffende aspirant-lid op correcte

wijze het lidmaatschap van de vereniging heeft opgezegd en geen verplichtingen

meer heeft openstaan.

a. Bij een positieve uitslag zal de aanmeldingsprocedure in werking

   treden als in art.3, 4 en 5 vermeld.

b. Bij een negatieve uitslag zal het bestuur handelen conform art.5b.

 

art.7.

a. De contributie is onderverdeeld in vier leeftijdscategorieën.
    De contributie wordt geheven per kwartaal (alleen KIDS), per half jaar of per jaar.
    De contributiebedragen worden jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering

     vastgesteld.

    De leeftijdscategorieën zijn als volgt:

            Kids-leden                6  t/m 7 jaar

            Jeugd-leden              8  t/m 11 jaar

            Junior-leden             12 t/m 15 jaar

            Senior-leden             16 jaar en ouder

 

   De leeftijd van een aspirant-lid op de aanmeldingsdatum is bepalend

   voor de leeftijdscategorie waarin men wordt geplaatst.

 

b. Het lid welk te samen met medegezinsleden (uit één gezin) het lidmaatschap

   van de vereniging verwerft en gezamenlijk een huishouding voert, heeft recht

   op contributie-korting. Dit percentage wordt vastgesteld door de Algemene

   Ledenvergadering.

 

c. Betaling van de contributie geschiedt bij vooruitbetaling door middel van

   automatische incasso.

   Bij aanmelding bij de vereniging machtigt het aspirant-lid de vereniging

   hiertoe.

 

art.8.

Aan leden die hun financiële verplichtingen jegens de vereniging niet nakomen,

zal binnen 1 maand na het ontstaan van de verplichtingen een schriftelijk verzoek

tot betaling worden toegezonden.

art.9.

Leden, die na twee maanden na het ontstaan van de financiële verplichting jegens

de vereniging aan deze verplichtingen nog niet hebben voldaan, worden automatisch

geschorst.

Van deze schorsing zullen zij door de secretaris zo spoedig mogelijk schriftelijk

in kennis worden gesteld, onder mededeling, dat indien een maand na datering van de

kennisge­ving niet aan de verplichtingen is voldaan, het lidmaatschap automatisch

door royement zal komen te vervallen.

 

Door een dergelijke schorsing/royement vervallen niet de reeds aangegane

verplichtingen aan de vereniging te voldoen.

De schorsing vervalt op het moment dat de betaling van de uitstaande schulden van

de vereniging de ledenadministratie van de vereniging bereikt, tenzij het lid

reeds geroyeerd was.

 

art.10.

Behalve wegens wanbetaling kan men als lid van de vereniging geroyeerd worden

wegens het toebrengen van schade aan de goede naam van het Taekwon-do

en/of de vereniging.

De beslissing tot royement wordt genomen door het bestuur en ter kennis

gebracht aan de betrokkene door middel van een door de voorzitter en

secretaris ondertekende brief. Beroep tegen een dergelijk royement kan binnen

1 maand vanaf dagtekening worden aangetekend bij de algemene vergadering.

 

art.11.

a. Beëindiging van het lidmaatschap kan alleen geschieden door middel van

   het invullen van het uitschrijfformulier via de website van de vereniging.

 

b. Beëindiging van het lidmaatschap door de leden, in de lopende contributie-

   periode geeft geen recht op restitutie.

 

 

 

Hoofdstuk 2.  Trainingen

 

art.12

In principe bestaat de training uit minimaal 1 les per week, met dien verstande dat

in overeenstemming met de leraar het aantal lesuren kan worden uitgebreid.

 

Het Taekwon-do onderricht alsmede deelneming aan wedstrijden geschiedt

op eigen risico.

 

Lichamelijke en/of geestelijke bijzonderheden dienen te worden vermeld op het inschrijfformulier  en tevens vooraf te worden gemeld aan de leraar.
Na inschrijving is een sport- of andere medische keuring aan te bevelen.

 

art.13.

Binnen een maand na inschrijving dient het lid over te gaan tot de aanschaf

van een Taekwon-do-pak (te bestellen via de website van de vereniging).

Het dragen van het verenigings-embleem is verplicht.

 

Het lid dient zorg te dragen voor zijn persoonlijke hygiëne, zoals

verzorgd uiterlijk, geknipte nagels, schoon lichaam en verzorgde Taekwon-do

kleding !!

Het dragen van sieraden, horloges etc. is tijdens de les niet toegestaan.

Het dragen van andere dan veiligheidsbrillen is niet toegestaan.

 

 

 

Hoofdstuk 3.  Wedstrijden / Demonstraties

 

art.14.

Deelname door leden aan wedstrijden (vereniging- regio- nationale- internationale

of open toernooien) is alleen mogelijk na toestemming van het bestuur

na ingewonnen advies van de leraar.

 

art.15.

Leden, welke deelnemen aan het onderdeel sparring zijn verplicht de voorgeschreven

beschermingsmiddelen te dragen (hand-, voet- , hoofd-, gebit- en kruisbescherming).

Leden vanaf de 9e gup-graduatie zijn verplicht deze zelf aan te schaffen

(te bestellen via de website van de vereniging).

 

Art.16.

Leden, welke deelnemen aan georganiseerde activiteiten, zijn verplicht clubkleding te dragen.  Deze bestaat uit zwarte broek, jas en shirt met logo (te bestellen via de website van de vereniging).

 

 

 

Hoofdstuk 4.  Graduatie's / examen

 

art.17.

a. Graduatie's voor graden die recht verlenen op het dragen van

   een gele slip (9e kub) tot een met zwarte slip (1e kub), kunnen

   door de leraar van de vereniging worden toegekend.

   Toetsing zal plaatsvinden middels een examen.

 

b. Graduatie's voor graden die recht verlenen op het dragen van

   een zwarte band (1e Dan of hoger), kunnen door de hoofdleraar
   van de vereniging worden toegekend.

   Toetsing zal plaatsvinden middels een examen.

 

c. Examens worden doorgaans twee maal  per jaar georganiseerd.
 

d. Een examen is onderverdeeld in theorie en praktijk.
    Het theorie-examen zal kort voor het praktijkexamen plaatsvinden.

 

e. Om deel te kunnen nemen aan het praktijk-examen zal voor het theorie-examen
     een voldoende behaald moeten worden.
     Daarnaast dient men uiteraard de examenstof te beheersen.
   

f. Graduatie’s worden door de ledenadministratie aangepast/bijgehouden in het
    registratiesysteem van ITF-NL.
 

g. Gegradueerden, die hun lidmaatschap van de vereniging beëindigen of

   hun lidmaatschap door royement hebben verloren, zijn bij een hernieuwd

   lidmaatschap van de vereniging niet gerechtigd de eerder behaalde

   graduatie te dragen.  Dit geldt indien de tussenliggende periode meer dan

   één jaar bedraagt.

   Zij zullen daartoe volgens dit reglement door gerechtigden moeten worden

   geëxamineerd ter vaststelling van hun actuele kwaliteit als beoefenaar

   van het Taekwon-do en de daarbij behorende graad, die hen alsdan zal worden

   toegekend.

   Gegradueerde Dangraad-houders blijven hun graduatie behouden.